Integrata
Siirry hakusivulle

Tietosuoja

Tältä sivulta löydät Integrata Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin, asiakaspalvelurekisterin sekä työnhakijarekisterin henkilötietolain (523/1999) 10 ja 24 §:n mukaiset rekisteriselosteet. Tietojenkäsittelysopimuksen alikäsittelijät ilmoitamme luettelona erikseen.

Näitä käyttöehtoja sovelletaan Integratan verkkosivustoon ja Integrata® Palvelualustaan sekä sivustolla ja alustassa esitettävään aineistoon ja yhteydenottoihin, jotka tehdään Integratan verkkosivuston tai alustan kautta. Käyttäessäsi sivustoa tai alustaa hyväksyt jäljempänä mainitut ehdot sinua sitoviksi.

Käyttöehtojen muuttaminen

Nämä käyttöehdot tulevat voimaan 27.3.2018 ja ne ovat voimassa toistaiseksi. Integrata pidättää oikeuden muuttaa tai korvata nämä käyttöehdot yksipuolisesti. Ajantasaiset käyttöehdot ovat saatavilla osoitteessa integrata.fi ja ne astuvat voimaan julkaisuhetkellä. Käyttöehtojen yhteydessä mainitaan päivämäärä, jolloin ehtoja on viimeksi muutettu. Verkkosivuston ja liitännäisten palvelujen jatkuva käyttö uuden version julkaisun jälkeen katsotaan muokattujen ehtojen hyväksynnäksi.

Ehtoja on muutettu viimeksi 17.9.2026.

Integrata Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterinpitäjä

Integrata Oy (jäljempänä Integrata)
Y-tunnus: 2211312-9
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuoja-asiat
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere
tietosuoja@integrata.fi

Rekisterin nimi

Integratan asiakas- ja markkinointirekisteri

Tiivistetty seloste

Rekisterin tietoja käytämme asiakaspalvelussamme sekä markkinoinnissamme. Tiedot kerätään asiakassopimuksista, verkkosivuilta evästeillä ja verkkosivulomakkeilla sekä B2B-yritys- ja päättäjätietojen osalta kaupallisista yritystietopalveluista. Näitä tietoja hyödynnetään markkinoinnin ja asiakkuudenhallinnan järjestelmässä. Tietoja voidaan lisäksi rajatussa laajuudessa rikastaa yleisesti saatavilla olevista internetlähteistä. Palvelun – esimerkiksi internet-sivujen – tarjoamisen puitteissa tietosi voivat olla yhteistyökumppanimme palvelimilla, mutta tietojasi ei myydä, luovuteta tai vuokrata kolmansille osapuolille.

Voit kieltää markkinoinnin lähettämällä meille kirjallisen pyynnön tai vastaanottamasi markkinointiviestin linkistä. Voit kieltää myös selaimen asetuksista evästeiden keräämisen, mutta verkkosivumme kaikki toiminnot eivät välttämättä toimi tällöin suunnitellusti.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten, tähän kuitenkaan tyhjentävästi rajoittumatta:

Henkilöllä on oikeus ja mahdollisuus kieltäytyä kohdennetuista markkinointi- ja asiakasviesteistä.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely markkinointi- ja asiakkuudenhallintatarkoituksiin perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) sekä asiakassuhteen osalta sopimukseen (6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Sähköisen suoramarkkinoinnin osalta käsittelyyn sovelletaan lisäksi sähköisen viestinnän palveluista annetun lain säännöksiä.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja, jotka on tarkemmin yksilöity tietojen keräämisen toteuttavien Google Analytics, HubSpot ja Surveypal -palveluiden tietosuojaselosteissa:

Mainonnan kohdentaminen

Verkkovierailun perusteella saatamme kohdentaa sinulle mainontaa muissa verkkopalveluissa evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla. Tarkempi kuvaus sivustolla käytettävistä evästeistä ja niiden hallinnasta on saatavilla sivustomme evästeselosteesta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen luovuttaminen

Voidaksemme toimittaa sinulle palvelua verkkosivuillamme parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietojasi ainoastaan palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tietojen luovuttaminen perustuu käsittelytoimen mukaisesti tässä selosteessa kuvattuun oikeusperusteeseen (esimerkiksi sopimukseen, oikeutettuun etuun tai suostumukseen).

Integrata ei myy tai vuokraa tietoja rekisterin ulkopuolelle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset apuvälineet voivat olla rekisterinpitäjän käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Tällöin tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kuitenkin vain maihin, jotka EU-komissio on arvioinut riittävän tietosuojatason maiksi, tai palveluntarjoajille, jotka noudattavat EU:n mallitietosuojasopimuslausekkeita.

Lisätietoja kolmansien osapuolten tietojensiirtokäytänteistä:

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisterin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu ja sijoitettu lukittuun ja kulkuvalvottuun tilaan.

Tiedot kerätään palvelun tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Rekisteriin pääseminen on rajattu vain Integratan työntekijöille tai kumppaneille, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Koneet pidetään vartioituina niin, ettei asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Sosiaalisen median liitännäiset

Integratan sivustoilla voi olla linkkejä ja yhteyksiä kolmannen osapuolen verkkosivustoihin sekä ns. sosiaalisen median liitännäisiä (esim. Facebookin yhteisöliitännäisiä). Sosiaalisen median liitännäisten käyttäminen voi lähettää tunnistettavaa tietoa kyseisille sosiaalisen median palveluntarjoajille. Liitännäisen avatessasi saatat sallia kolmansien osapuolten internetsivujen evästeiden tallentumisen tietokoneellesi, jolloin näiden hallinnoijat voivat seurata sivun käyttöä, mikäli olet kirjautunut kyseisen sosiaaliseen median palveluun. Näihin Integratan sivustoilla oleviin kolmannen osapuolen tarjoamiin palveluihin tai kolmannen osapuolen välittämiin sovelluksiin sovelletaan kolmannen osapuolen yksityisyys-, käyttö- ja muita ehtoja. Integratalla ei ole määräysvaltaa tällaisiin kolmansien osapuolten internetsivuihin, eikä Integrata ole vastuussa mistään niillä julkaistusta materiaalista tai niiden käytöstä.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteaminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus nähdä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot maksuttomasti enintään kerran vuodessa.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Korjaamispyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen selosteessa kuvattuja käyttötarkoituksia varten sekä siltä osin kuin lainsäädäntö tai sopimusvelvoitteet edellyttävät. Markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity vastustaa käsittelyä tai käsittely ei ole enää tarpeen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen käsittelyn rajoittamista tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä.

Pyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada suostumuksen tai sopimuksen perusteella automaattisesti käsitellyt, itsensä toimittamat henkilötiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Pyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Oikeus vastustaa käsittelyä

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaisen erityisen tilanteensa perusteella sekä milloin tahansa käsittelyä suoramarkkinointia varten, mukaan lukien siihen liittyvää profilointia.

Ilmoitus tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Suostumuksen peruuttaminen

Silloin kun käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Markkinoinnin kohdentamiseksi voidaan tehdä rekisteröityjä koskevaa profilointia (esim. luokittelua ja segmentointia toimialan, kokoluokan tai kiinnostusten perusteella). Käsittelyyn ei liity automaattista päätöksentekoa, jolla olisi rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai häntä muutoin merkittävästi koskevia vaikutuksia.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Integrata Oy:n työnhakijarekisteri

Rekisterinpitäjä

Integrata Oy (jäljempänä Integrata)
Y-tunnus: 2211312-9
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere
riku.honkanen@integrata.fi

Rekisterin nimi

Integratan työnhakijarekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja säilytetään rekrytointitarkoituksiin sekä rekrytointimarkkinointiin.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja, jotka on tarkemmin yksilöity tietojen keräämisen toteuttavien Google Analytics, HubSpot- ja Teamtailor-palveluiden tietosuojaselosteissa:

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääosa tiedoista saadaan hakijalta itseltään. Lisäksi rekrytointiprosessin aikana kertyy tietoa prosessin etenemisestä ja soveltuvuudesta. Myös Integratan verkkopalveluiden keräämiä evästetietoja voidaan hyödyntää. Mikäli hakemuksessa tai CV:ssä on linkitettynä hakijan LinkedIn-profiili, siihen voidaan tutustua osana hakemuksen käsittelyä.

Mikäli et halua verkkosivuston keräävän tietoja evästeiden avulla, voit kieltää evästeet (useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen).

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa rekrytoinnissa käytettävälle Integratan kumppanille esimerkiksi työnhakijan soveltuvuusarviointeja varten. Voidaksemme toimittaa sinulle palvelua verkkosivuillamme parhaalla mahdollisella tavalla, saatamme luovuttaa tietoja yhteistyökumppaneillemme, jotka käsittelevät tietojasi ainoastaan palvelun toimittamisen vaatimissa rajoissa. Yhteistyökumppanimme eivät käytä tietoja muihin tarkoituksiin eivätkä luovuta tietoja kolmansille osapuolille. Tietojen luovuttaminen perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset apuvälineet voivat olla rekisterinpitäjän käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Tällöin tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kuitenkin vain maihin, jotka EU-komissio on arvioinut riittävän tietosuojatason maiksi, tai palveluntarjoajille, jotka noudattavat EU:n mallitietosuojasopimuslausekkeita tai Privacy Shield Frameworkiä.

Lisätietoja integrata.fi -sivustolta tietoja keräävien kolmansien osapuolten tietojensiirtokäytänteistä:

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisterin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu ja sijoitettu lukittuun ja kulkuvalvottuun tilaan.

Tiedot kerätään palvelun tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Rekisteriin pääseminen on rajattu vain Integratan työntekijöille tai kumppaneille, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Koneet pidetään vartioituina niin, ettei asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus nähdä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot maksuttomasti enintään kerran vuodessa.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Korjaamispyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Tietojen poistaminen rekisteristä

Henkilörekisteriin rekisteröity saa noin vuoden kuluttua henkilötietojen tallentamisesta automaattisen viestin johon vastaamalla voi poistaa tietonsa rekisteristä tai antaa luvan tietojen säilyttämiseen rekisterissä edelleen.

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, jos:

Pyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Integrata Oy:n asiakaspalvelurekisteri

Rekisterinpitäjä

Integrata Oy (jäljempänä Integrata)
Y-tunnus: 2211312-9
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Riku Honkanen
Finlaysoninkuja 21 A
33210 Tampere
riku.honkanen@integrata.fi

Rekisterin nimi

Integratan asiakaspalvelurekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään ja säilytetään asiakaspalvelutarkoituksiin.

Rekisterinpitäjän tietosisältö

Rekisteri sisältää tietoja, jotka on tarkemmin yksilöity tietojen keräämisen toteuttavan Zendesk-palveluiden tietosuojaselosteessa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääosa tiedoista saadaan asiakassopimuksista tai henkilöltä itseltään. Henkilön itse toimittamat tiedot vastaanotetaan asiakaspalveluun jotakin sähköistä kanavaa pitkin lähetettyjen viestien tai puhelinsoittojen kautta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset apuvälineet voivat olla rekisterinpitäjän käyttämän ulkopuolisen palveluntarjoajan omistuksessa ja hallinnassa. Tällöin tietoja voidaan luovuttaa EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kuitenkin vain maihin, jotka EU-komissio on arvioinut riittävän tietosuojatason maiksi, tai palveluntarjoajille, jotka noudattavat EU:n mallitietosuojasopimuslausekkeita tai Privacy Shield Frameworkiä.

Lisätietoja kolmannen osapuolen tietojensiirtokäytänteistä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käytetään verkkoympäristössä. Rekisterin tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu ja sijoitettu lukittuun ja kulkuvalvottuun tilaan.

Tiedot kerätään palvelun tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisin keinoin suojattuja. Rekisteriin pääseminen on rajattu vain Integratan työntekijöille tai kumppaneille, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä. Koneet pidetään vartioituina niin, ettei asiaankuulumattomilla henkilöillä tai tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin. Työntekijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteriin tallennetut henkilötiedot ovat salassa pidettäviä.

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus nähdä ja tarkastaa itseään koskevat tiedot maksuttomasti enintään kerran vuodessa.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteutuminen

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.

Korjaamispyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteeseen tietosuoja@integrata.fi

Tietojen poistaminen rekisteristä

Henkilörekisteriin rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, jos henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.

Pyyntö tulee lähettää kirjallisena
osoitteesen tietosuoja@integrata.fi