HR-raportointi ja -analytiikka tuo lisäarvoa organisaatioille, joissa kirjataan työaikaa. Tämä blogi on suunnattu HR:n parissa työskenteleville, jotka haluavat ottaa kaiken irti HR-raportoinnista ja siirtyä hyödyntämään HR-analytiikkaa Tiima-työajanseurantansa yhteydessä.
HR-raportointi ja -analytiikka voivat helpottaa esihenkilöiden ja HR:n päivittäisiä puhteita. Työajanhallinnan näkökulmasta HR-raportointi voi muun muassa mullistaa työaikakirjausten hyödynnettävyyden esimerkiksi työntekijöiden kuormituksen seurannassa ja tunnistamisessa. HR-analytiikan avulla työajanhallinnassa kannattaa siirtyä kohti tiedolla johtamista:
- Tietopohjainen päätöksenteko: Moderni HR-raportointialusta tarjoaa mahdollisuuden tarkastella Tiiman työaikadataa monipuolisesti. Voit yhdellä silmäyksellä tehdä perusteltuja päätöksiä.
- Tehokkuus: Raportointi automatisoi monet manuaaliset prosessit, mikä säästää aikaa ja resursseja. Työajat automaationa raportointiin sekä raportoinnin helppous tekee HR:n työstä sujuvampaa ja vähentää virheitä.
- Henkilöstön sitoutuminen: Kun työaikaa arvostetaan ja käytetään järkevästi, se usein lisää sitoutumista ja tyytyväisyyttä työnantajaan.
”HR-raportointi voi muun muassa mullistaa työaikakirjausten hyödynnettävyyden esimerkiksi työntekijöiden kuormituksen seurannassa ja tunnistamisessa.”
HR-raportoinnista ja -analytiikasta apua Tiima-asiakkaille.
Tehokas työkalu työajan HR-raportointiin
HR-raportointi ja -analytiikka -palvelumme taustalla pyörii liiketoimintaälykäs teknologia, joka toteutetaan Microsoft Power BI:llä ja julkaistaan loppukäyttäjille joko asiakkaamme omassa ympäristössä tai viedään käytettäväksi Integratan HumHum HR -sovellukseen. Tässä muutamia teknologiamme etuja työajan raportoinnissa ja analytiikassa:
- Monipuoliset visualisoinnit: HR-raportointi sisältää monipuoliset graafiset esitykset, joiden avulla voit helposti hahmottaa ja jakaa tietoa.
- Raporteista analyysiin: Tarkastele raporttina henkilöstön saldoja (työaika, liukumat, lomat…) tai vertaa etukenossa työaikoja, jotka on ennakoitu/suunniteltu/myyty. Saat aina ajantasaista tietoa, mikä auttaa nopeassa päätöksenteossa – ja voit siirtyä sujuvammin kohti tiedon analysointia.
- Integrointi muihin tietolähteisiin: Voit yhdistää Tiima-työaikajärjestelmän tiedot muihin HR:ään liittyviin tietolähteisiin, kuten henkilöstötietoihin tai talousdataan. Tämä antaa laajemman näkymän yrityksen tilanteeseen.
- Mukautettavuus: Haluatko seurata ylitöitä, loma-aikoja tai tietyn projektin kustannuksia? Katselmoida kuvaajia kirjattujen työaikojen jakautumisesta tai nähdä yhdellä silmäyksellä tietyltä kustannuspaikalta työntekijöiden työajan ja saldokertymän viikkotasolla? Raportointialusta auttaa analysoimaan ajankäyttöä. Jos työaikaraportoinnin tavanomaisimmat tarpeet eivät riitä, meillä on myös mahdollisuus joustavasti mukauttaa raportointia asiakaskohtaisesti.
”HR-raportointi ja -analytiikka -palvelumme taustalla pyörii liiketoimintaälykäs teknologia, josta on etua myös työajan raportoinnissa ja analytiikassa.”
Tarkastele Tiiman tietoja HR-raportoinnissa.
HR-raportointi ja -analytiikka tuo Tiima-asiakkaille tietoa ja tehoa työaikakirjausten raportointiin ja analysointiin. Se auttaa organisaatiota johtamaan tiedolla ja henkilöstöhallintoa tekemään tietoon pohjaavia päätöksiä.
Varaa aika työajan tiimoilta jutella HR-raportoinnista ja -analytiikasta
Kerromme mieluusti lisää, miten Tiima-asiakkaana voit valjastaa HR-raportointi ja -analytiikan hyödyksesi. Voit halutessasi varata heti 30 min ajan asiantuntijamme kalenterista 👇🏻
”HR-raportointi ja -analytiikka tuo Tiima-asiakkaille tietoa ja tehoa työaikakirjausten raportointiin ja analysointiin.”
Tiimasta toimeen: tiedolla johtamiseen.
Integrata on kumppanina Quinyxin Workforce Management Day -tapahtumassa, joka kokoaa yhteen työajanhallinnan ammattilaiset 8.9. Vanhalle Ylioppilastalolle, Helsinkiin. Varaa ilmainen lippusi!
Kirjoittaja hallitsee työaikaa
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Tapahtumassa on mahdollista moikata integratalaisia kumppanialueella sekä kuulla alan kuumimpia puheenvuoroja. Myös integratalainen Reetta Laukkanen kipuaa keskustelusessioissa stagelle, yhdessä asiakasyrityksemme DB Schenkerin Chief People Officer Maija Westerlundin kanssa. Kurkkaa myös tapahtuman puhujat ja ilmoittaudu mukaan ilmaiseen tapahtumaan WFM Day 2022 Helsinki -tapahtumasivulta.
Teemana ”The Big Shift”
WFM Day’n pääteema ”The Big Shift” pureutuu siihen, mitä yritysten tulisi tehdä juuri nyt pitääkseen kiinni parhaista osaajistaan ja houkutellakseen lisää osaavaa työvoimaa. Miten vuorotyöntekijöiden työntekijäkokemusta voidaan parantaa?”
Tilaisuus järjestetään torstaina 8.9. klo 13:00–19:30 Helsingissä, Vanhalla Ylioppilastalolla.
Quinyxin tuotekehitystiimissä on vauhti päällä – uusia parempia ominaisuuksia ja toiminnallisuuksia otetaan käyttöön vastikään julkaistussa järjestelmäpäivityksessä (versio 120). Asiantuntijamme niputtivat avuksi ajankohtaiskoosteen päivityksistä.
Suurin uudistus tässä Quinyx-versiossa on budjetti- ja ennustemoduulin liittymärajapinnan päivittyminen. Uusi rajapinta mahdollistaa huomattavasti tarkemman tason ennusteen sekä ennusteiden ja lukujen tarkastelun suoraan Neo-ympäristöstä.
Keräsimme tiimissä oheen epävirallisen TOP3-listan kuumimmista versiopäivityksistä:
Epävirallinen T💡P3-lista kuumimmista päivityksistä
- Aikataulun notifikaatiot. Aikataulu-näkymän ilmoitukset (🔔) muuttavat oikeasta reunasta vasempaan, eivätkä jatkossa peitä osaa valitsemastasi aikataulunäkymästä. Itse ilmoituksien logiikkaan ei tässä päivityksessä tule muutoksia.
- Filtterit 2.0. Aikataulu-näkymän filtterit saavat uuden ryhmittelyn, jolla filtteröinti on nykyistä käyttäjäystävällisempää. Iloksemme voimme myös kertoa, että toiveisiinne on vastattu ja tästä eteenpäin tallennettuja suodatuksia voidaan myös jakaa niin tietyille yksiköille, käyttäjäryhmille kuin jopa yritystasollekin! 🤩
- Mobiilisovelluksessa vuoronvaihdot saavat oman välilehden. Jatkossa työntekijä näkee vuoronvaihdot omalta välilehdeltä mobiilissa. Itse vuoronvaihdon hakeminen tapahtuu edelleen aikatauluista, mutta niiden hakemisen jälkeen niitä pystyy tarkastelemaan myös omasta ruudustaan.
Lisätietoja uusimmasta päivityksestä sekä tarvittaessa löytyy Quinyxin omalta tukisivustolta.
Integratalaiset aina apunasi
Kehitystä tai koulutusta Q-kuvioissa kaivataan? Ei hätää! Autamme mielellämme. Olemme myös tiimissä paketoineet muutaman työaikatuotteen, joista uskomme olevan apua:
✨ Quinyx-kirkastus
Mitkä uudet ominaisuudet tai muutokset koskevat yritystänne? Miten päivitykset vaikuttavat ympäristöönne? Miten uudet ominaisuudet saadaan helpoiten käyttöön? Quinyx-kirkastus on paketoitu lisäpalveluksi asiakkaillemme, jotka arvostavat sujuvampaa arkea ja haluavat ottaa Q:sta kaiken hyödyn irti. Oman kirkastustuokion kanssamme voi varata asiakaspalvelustamme!
🧠 Quinyx-brainstormaus
Moni asia on voinut myös muuttua matkan varrella, varsinkin jos käyttöönotosta on kulunut jo tovi. Jos joku asia tökkii, tai työajanhallinnan ympärillä pyörivien prosessien kulmia mielestänne voisi hioa, autamme mielellämme, kun kaipaatte sparrailuapua, miten järjestelmää tai prosesseja voisi kohdallanne viilata. Voitte bookata brainstormaushetken järjestelmän – tai vaikka vain kuulumisten – läpikäyntiin Quinyx-tiimiltämme asiakaspalvelumme kautta!
Liity kuppikuntaan
Työajanhallinta ja työvuorosuunnittelu sujuvat sukkelaan, kun sitä tukemassa ovat tekoäly ja muut tämän ajan menetelmät. Jos haluat säännöllisesti huomisen hooärrää suoraan sähköpostiin, liity kuppikuntaan ja tilaa kuukausikirjeemme!
