Posts Tagged ‘palkanlaskenta’

KATRE tulee! Tietoa muutoksesta

Kansallinen tulorekisteri (KATRE) otetaan käyttöön 1.1.2019. Tulotietojen ilmoittaminen muuttuu merkittävästi: tulorekisteri tulee sisältämään kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot yksilötasolla. Sen sijaan muutos ei vaikuta palkanlaskentaan (vai vaikuttaako?) tai matkalaskujen verovapaisiin korvauksiin. Tuleva muutos koskee kaikkia Integratan asiakkaita, vähintäänkin henkilökohtaisella tasolla. Lue alta lisää muutoksesta!

Artikkelin kirjoitti KATRE-asioiden tuntija:

Katri Rohola

Projektit ja konsultointi, palkkahallinto
katri.rohola@integrata.fi 050 525 3834

Integratan palvelut ❤️️ KATRE

KATRE on otettu huomioon kaikissa palveluissamme ja järjestelmissämme. Voit olla huoleti Tulorekisteri-ilmoittamisen suhteen niin palkkapalvelun, matkareskontrapalvelun, Mepco HRM -järjestelmän kuin M2-matkalaskujärjestelmän osalta.

Muutos ytimekkäästi

Mitä tapahtuu 1.1.2019 alkaen?

  • Tulorekisteri korvaa työnantajien toimittamat verovelvollisille maksettujen palkkojen ja verovapaiden matkakorvausten vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle
  • Tulorekisteri korvaa myös vuosi-ilmoitukset työeläkelaitoksille ja työttömyysvakuutusrahastoille
  • Vuonna 2020 rekisteriä tulevat hyödyntämään lisäksi Tilastokeskus ja työttömyyskassat
  • Työntekijä voi tarkastella jatkossa omia tulotietojaan OmaVero-palvelusta lähes reaaliaikaisesti

Ilmoitusten ja maksujen aikataulu vuonna 2019

Huomioithan nämä muutokset aikataulujen suhteen:

  • Tiedot maksetuista palkoista sekä työ- ja matkakorvauksista ilmoitetaan tulorekisteriin viimeistään 5. kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen
  • Kuukausittain annetaan työnantajan erillisilmoitus. Sillä ilmoitetaan työantajan maksettavat sotu-maksut sekä niistä tehdyt vähennykset viimeistään seuraavan kuukauden 5. päivänä
  • Verot ja sotut maksetaan verottajalle palkanmaksupäivää seuraavan kuun 12. päivä, kuten tähänkin asti

Mitä me Integratalla teemme muutoksen eteen?

Integratalaiset ovat valmiina KATREn tuomiin muutoksiin:

  • Olemme kouluttautuneet palvelemaan sinua Tulorekisterin mukanaan tuomissa muutoksissa
  • Teemme Tulorekisteriin liittyviä valmisteluja palvelu- ja järjestelmäkohtaisesti
  • Seuraamme tiiviisti Verottajan ja muiden tahojen viestintää tulevista muutoksista
  • Tiedotamme lähitulevaisuudessa palvelukohtaisesti asiakkaitamme tulevista järjestelmämuutoksista, vaihtoehtoisista ilmoitustavoista ja kustannuksista

KATRE ja palkkahallinto? Osallistu webinaariin!

Miten KATRE vaikuttaa palkanlaskentaan (vai vaikuttaako 😉)? Ja miten KATRE:n muuttaa Mepco HRM -järjestelmää?

Tule webinaariin keskiviikkona 14.11. kuulemaan aiheesta lisää.

Ilmoittaudu webinaariin!

Muuta kysyttävää KATREsta? Malta vielä hetki

Lähetämme Integratan asiakkaille palvelu- ja järjestelmäkohtaisen tiedotteen lähitulevaisuudessa, jossa kerromme yksityiskohtaisemmin muutoksista. Sitä odotellessa, käy tutustumassa aiheeseen:

Mikäli asiat ovat niin huonosti, että et vielä ole asiakkaamme, ota yhteyttä. Autamme mielellämme KATRE-kuvioissa ja muissa palkkahallinnon ja HR:n asioissa.

Palkanlaskentaa, jossa ei lasketa mitään

Palkanlaskenta on numeroiden näpyttelyä käsin koneelle, tunti- ja lomalistojen käsittelyä, mappirivistöjä ja napin painamista. Tai sitten ei. Tuo kuvaus saattaa olla monessa paikassa yhä jokapäiväistä, ja se on myös meille tuttu aiemmista työpaikoistamme. Arki Integratan palkkapalvelussa on kuitenkin hyvin erinäköinen.

Ajattelija kirjoituksen takana:

Niina Vuorikkinen

Konsultointi ja kehitys, palkkahallinto
niina.vuorikkinen@integrata.fi 040 843 7203

Moderni palkkapalvelu ei itse asiassa sisällä lainkaan varsinaisesti palkkojen laskemista saati tuntilistojen käsittelyä. Me palveluasiantuntijoina käsittelemme lähettämäänne palkanlaskentaan tarvittavaa aineistoa sähköisesti. Suurin osa lähetetyistä aineistoista tulee meille automaattisesti suoraan tietojärjestelmään tai sähköisinä tiedonsiirtoina.

Toimitamme vastaavasti raportit ja muut aineistot tietoturvallisen tiedostonjaon kautta. Työpöytämme eivät tulvi paperia eikä mappihyllyjä synny toimiston seinien viereen. Mappirivistöt ovat vaihtuneet zipiin.

Kun palkanlaskentaa ohjaavat prosessit ovat kunnossa, tietojärjestelmät hoitavat monet palkanlaskennan perusrutiinit. Tällaisia ovat esimerkiksi työntekijöidenne tuntiperusteisen palkan tai ylityökorvausten lasku automaattisesti.

Samalla vapautuu arvokasta aikaa muuhun työhön. Meillä jopa työskentelee robotti, joka helpottaa arkisten työrutiinien hoitamista.

Palveluasiantuntijan tehtäväksi jää siis se varsinainen asiantuntijatyö: tulkitsemme, tutkimme ja selvitämme asioita tarpeenne mukaan. Varmistamme, että lasketut palkat noudattavat oikein työehtosopimuksia, tehtyjä työsopimuksia ja Suomen lakeja ja määräyksiä.

Palkkapalveluasiantuntija tulkitsee, tutkii, neuvoo ja selvittää.

Ulkoistetussa palkan­laskennassa asiantuntijuus kuuluu hintaan

Palkkahommien lisäksi neuvomme ja palvelemme kaikenlaisissa palkkahallintoa koskevissa kysymyksissä. Toimimme lähellä sinua, Tampereella ja Helsingissä. Tapaamme aina tarvittaessa, ja asiantuntijuus ja ajantasainen tieto kuuluvat Integratalla palvelun hintaan! Jokaisesta risauksesta ei laskuteta erikseen 😉

Ideoimme myös, miten toimintatapojanne voisi edelleen kehittää. Yhteinen tavoitteemme on, että palkkahallinto tukee parhaalla mahdollisella tavalla teidän HR-osastoa, esimiehiä ja henkilöstöä. Arvokasta työaikaanne halutaan vapauttaa tärkeämpien tehtävien pariin. Tässä meitä auttaa koko integratan tiimin osaaminen: talosta löytyy niin HR:n, johtamisen kuin työajanhallinnan ammattilaisia.

Asiantuntijuus kuuluu palvelun hintaan 😉

Kiinnostaako parempi, ulkoistettu palkkahallinto?

Teemme palkkapalvelua ihmiseltä ihmiselle. Lue lisää siitä, mitä meille integratalaisille tarkoittaa kumppanuus.