Kotimaiset kasvuyhtiöt Integrata (👋🏻) ja Saarni Cloud SaaS-yhteisöön kuuluva Saarni Nepton ovat paiskanneet kättä kumppanuudesta. Asiakkaille yhteistyö tarkoittaa liiketoiminnallista lisäarvoa, kun kumppanuus tuottaa täsmättyä työaikaa, helpompaa HR:ää ja parempaa palkanlaskentaa.
Kirjoittaja iloitsee integratalaisittain kasvukumppanuudesta
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Integrata Oy on ollut kahdesti Financial Timesin ja Statistan Euroopan nopeimmin kasvavien yritysten FT1000-listalla. Integratan vuoden 2022 kasvuprosentti oli 30. Saarni Nepton Oy on kotimainen kasvuyritys, jonka palveluita otetaan käyttöön kymmenille tuhansille ihmisille vuosittain.
Nepton onkin Suomen suosituin työajanhallinnan järjestelmä yli 130 000 käyttäjällään. Syy suosioon on sen ylivertainen liitettävyys muihin asiakkaan käytössä oleviin järjestelmiin; Nepton sisältää valmiit integraatiot yli 40:een HR-, palkka- ja toiminnanohjausjärjestelmään.
”Nepton sisältää valmiit integraatiot yli 40:een HR-, palkka- ja toiminnanohjausjärjestelmään.”
Neptonin suosion salaisuus.
Yrityksille on yhteistä ydinosaaminen eli helpompi henkilöstöhallinto. Integrata taitaa palkanlaskennan ja palkkahallinnon ulkoistuksen. Synergian suunta on selvä: automaation avulla Neptonin työaikaratkaisulla nopeutetaan asiakasyritysten palkkaprosessia sekä lujitetaan liiketoimintaa HR-raportoinnilla.
– Kunnia kuitata kumppanuus! Kahden kasvuyhtiön kesken pystymme keskittyneesti vastaamaan asiakkaiden täsmätarpeisiin, innostaa integratalainen Janne Knuutinen.
”Kahden kasvuyhtiön kesken pystymme keskittyneesti vastaamaan asiakkaiden täsmätarpeisiin.”
Integratalainen Janne Knuutinen.
– Olemme innoissamme kumppanuudesta! Pystymme yhdessä tarjoamaan asiakkaille Suomen vahvimpia HR-, palkka- ja työaikaratkaisuja, avaa Saarni Nepton Oy:n Nina Salonoja.
Tietämystäsi teknologiakumppanuudesta terävöittävät
Janne Knuutinen, kaupallinen kohtaaja
Integrata Oy, janne.knuutinen@integrata.fi, 044 360 2652
Nina Salonoja, kumppanuuskuiskaaja
Saarni Nepton Oy, nina.salonoja@nepton.fi, 050 566 8063
Nepton työajanseuranta kiinnostaa? Ota yhteyttä
Palkkahallinnon ja HR:n kevääseen kuuluu muun muassa työehtosopimusneuvottelut, palkankorotukset, lomavuodenvaihde, kesälomat ja lomalaskenta sekä kesätyöntekijöiden rekrytointi ja perehdyttäminen. Asiantuntijamme kokosivat muistilistan ajankohtaisista asioista.
Kirjoittaja on äänitorvi, joka toimii äänitorvena 📯
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Työehtosopimusten muutokset
Työehtosopimusneuvotteluissa sovitaan usein muustakin, kuin pelkistä palkankorotuksista. Palkkakumppanin on tärkeää tietää työehtosopimusten muutoksista ja asiakkaan velvollisuutena onkin muutokset kumppanille ilmoittaa. Joissain työehtosopimuksissa on otettu kantaa esimerkiksi perhevapaiden palkallisuuksiin. Muutoksista ilmoittaminen varmistaa aina palkanlaskennan sujuvuuden ja oikeellisuuden.
Lomavuodenvaihde ja kesälomat
Lomavuodenvaihteen lähestyessä järjestelmiin tulee tallentaa kaikki lomaoikeuksiin vaikuttavat poissaolot. Myös kesälomiin valmistautuminen on aloitettu (⛱️). Kesälomakauden poikkeusaikatauluista palkanlaskennassa on hyvä tiedottaa palkkatiimille etukäteen.
Lomalaskenta
Lomalaskenta on tärkeä osa palkkahallintoa, mutta lomien kertymiseen sekä loma-ajan palkan laskentaan liittyvät asiat ovat usein monimutkaisia ja aikaa vieviä. Osaava palkkapalveluasiantuntija sekä HR:n ja palkkahallinnon ohjelmistorobotiikka edistävät lomalaskennan virheettömyyttä.
Lomalaskennassa huomioidaan muun muassa lomaoikeus, loma-ajan palkka, lomarahat sekä lomakorvaukset. Tarkka laskenta on tärkeää, jotta työntekijöiden oikeudet toteutuvat, ja jotta lakia sekä paikallisia työehtosopimuksia noudatetaan.
Työntekijälle maksetaan säännönmukaista palkkaa myös loma-ajalta perustuen lomankertymäkaudelta kertyneisiin lomapäiviin. Lomapäivien kertymiseen on luotu säännöt perustuen vuosilomalakiin, työehtosopimukseen sekä työntekijän työsopimukseen. Lomapäivien kertymiseen vaikuttavat mm. työsuhteen kesto sekä tehtävien työpäivien- ja tuntien määrä kuukausitasolla. Mikäli työskentely on vähäistä eikä lomapäiviä kerry, työntekijälle maksetaan tehdystä työstä ansaitsemastaan palkasta euromääräinen lomakorvaus.
”Lomapäivien kertymiseen vaikuttavat mm. työsuhteen kesto sekä tehtävien työpäivien- ja tuntien määrä kuukausitasolla.”
Perustuen vuosilomalakiin, työehtosopimukseen sekä työntekijän työsopimukseen.
Työnantajan tulee ilmoittaa työntekijöilleen lomapäivien kertymät sekä linjaukset ajankohdista, joihin lomapäivät suositellaan sijoitettavaksi. Työnantajan on oltava tasapuolinen lomien sijoittelussa ja huomioitava työntekijöiden toiveet loma-ajankohdista. Työntekijän oikeuksiin kuuluu saada pitää vuosiloma yhdenjaksoisena lomakauden aikana. Yhteisesti sopimalla voidaan kuitenkin jakaa 12 päivää ylittävä kesäloman osuus pidettäväksi useammassa osassa, jos jakaminen on välttämätöntä työn käynnissä pitämiseksi. Kun työntekijöiden loma-ajankohdat on hyväksytty lomakauden ajalle, ajankohdat tulee ilmoittaa palkanlaskentaan sovitun aikataulun mukaisesti. Palkanlaskenta maksaa loma-ajan palkan sekä mahdolliset lomarahat yrityksessä sovitun käytännön mukaisesti.
Lomarahojen vaihto vapaaksi
Lomarahojen vaihto vapaaksi on oiva keino tarjota työntekijöille lisää vapaa-aikaa. Lomarahojen vaihtoprosessia on mahdollista helpottaa ja automatisoida esimerkiksi Mepco Webiin rakennettavalla lomakkeella. Lomake voidaan julkaista työntekijöiden itsepalveluroolille. Lomarahojen vaihto vapaaksi on myös Integratan HumHum HR -sovelluksen kehityslistalla. Toiminto on tulossa mahdolliseksi asiakkaillemme vuoden 2023 aikana.
”Lomarahojen vaihtoprosessia on mahdollista helpottaa ja automatisoida esimerkiksi Mepco Webiin rakennettavalla lomakkeella.”
Lomarahojen vaihto vapaaksi on myös Integratan HumHum HR -sovelluksen kehityslistalla.
Kesätyöntekijöiden rekrytoinnit ja perehtyminen
Kesätyöntekijöiden rekrytoinnin sesonki käy kuumimmillaan. Mepcossa rekrytointiprosessia voidaan helpottaa rakentamalla työsopimuspohjat, joiden avulla työsopimusten kirjoittaminen nopeutuu huomattavasti. Loppukesää ajatellen myös työtodistuspohjat on mahdollista rakentaa Mecpoon ja tulostaa sieltä joko arvioinnilla tai ilman.
Mepco Webiin on lisäksi mahdollista rakentaa erilaisia perehdytyksen tarkistuslistoja, joiden avulla voidaan varmistua siitä, että perehdytysprosessi on suoritettu kokonaan ja ajallaan ✔️
”Mepcossa rekrytointiprosessia voidaan helpottaa rakentamalla työsopimuspohjat, joiden avulla työsopimusten kirjoittaminen nopeutuu huomattavasti.”
Automaatio avuksi.
Ajankohtaiset HR- ja palkkahallinto-asiat suoraan sähköpostiin?
Toivottavasti muistilista oli hyödyllinen. Mikäli mielit saada HR:n ja palkkahallinnon ajankohtaiset asiat jatkossa suoraan sähköpostiin, liity Integratan kuppikuntaan! Saat kerran kuussa kirjeemme, joka sisältää ajantasaista tietoa asiantuntijoiltamme.
Liity Kuppikuntaan jättämällä yhteystietosi alle:
HumHum HR on integratalaisten uranuurtajien asiakkaidemme avuksi kehittämä ihmisläheinen sovellus. Apin avulla palkkojen tarkastus ja hyväksyntä tapahtuu tietoturvallisesti tässä päivässä puhelin- tai selainsovelluksella. Se tuo myös tärkeät työsuhdetiedot taskuun. Sovelluksessamme on jälleen uusia asiakkaan arjesta auvoisampaa tekeviä ominaisuuksia.
Kirjoittaja käyttää HumHum HR:ää
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Helmikuussa 2023 julkaistun päivityksen merkittävimmät uudistukset asiakkaan näkökulmasta:
- Maksujen tarkastaja voi selata palkkalaskelmia ”Seuraava”- ja ”Edellinen”-painikkeilla aiempaa nopeammin.
- Sovellukseen voidaan asettaa organisaatiokohtainen sähköpostiosoite, johon tulee hyväksytyn maksun tiedot. Tieto voidaan näin ohjata suoraan tiedoksi esimerkiksi kirjanpitoon tai talouteen.
- Selainsovellukseen voi kirjautua nyt myös työntekijä-roolissa, mikäli organisaation käytössä on työntekijöille suunnattuja toimintoja sovelluksessa.
- Selainsovelluksen kirjautumiseen on lisätty ”Muista minut” -valinta, mikä pitää istunnon voimassa kyseisellä selaimella.
ℹ️ Hanki asiakkaanamme käyttöönotto heti verkkokaupasta tai varaa ohesta demo ja tutustu sovelluksen sielunelämään! Kaikki sovelluksen ominaisuudet katsastat tästä kirjoituksesta tai App Store ja Google Play -sovelluskaupoista. Perehdythän myös selainsovelluksen hyötyihin!
Hanki HumHum HR heti
Maksatusten tarkastus -ominaisuus kuuluu kiinteänä osana Integratan Palkkahallinto-palveluun. HumHum HR käytöönotetaan kaikille palkkapalveluasiakkaillemme vuoden 2023 aikana. Jos haluat heti puhua aiheesta oikealle ihmiselle, varaa ohesta demo ja asiantuntijamme auttaa alkuun 📲 Voit hankkia käyttöön myös sovelluksen kaikki ominaisuudet – kysy lisää!
Porin toimipisteemme on muuttanut 1.2.2023 alkaen. Toimimme Porissa nyt osoitteessa Siltapuistokatu 14. Toimipiste on Integratan ensimmäinen energialtaan täysin hiilineutraali toimitila.
Kirjoittaja pohtii muuttoa Poriin
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Integratan ensimmäinen energialtaan hiilineutraali toimitila toimii nyt Porin Puuvillan Kauppakeskuksen 2. kerroksessa Siltapuistokadulla. Toimitilan vaihto edistää hiilineutraaliustavoitettamme.
Porin Puuvillalla on korkeimman tason LEED Platinum – ympäristösertifikaatti sekä useita kunniamainintoja vihreistä energiaratkaisuistaan. Kiinteistö on ollut koko toimintansa ajan energialtaan hiilineutraali ja koko alueella käytetty sähkö on 100-prosenttisesti vihreää.
– Energialtaan hiilineutraali toimitila kiinnosti meitä erityisesti. Myös palkka- ja HR-asiantuntijoiden määrän osalta Porin toimipiste on kasvussa ja halusimme löytää meille pitkälle tulevaisuuteen toimivat tilat, taustoittaa toimitusjohtaja Riku Heinonen.
Häntä komppaa integratalainen vastuullisuuskomiteaan kuuluva Eva Rossi, joka työstää myös Integratan päästövähennyspolkua:
– Hiilijalanjäljen laskennassa selvisi, että toimistojen energia muodostaa selvästi suurimman osan Integratan päästöistä. Koska ilmastoteot kannattaa suunnata sinne missä vaikutus on suurin, oli Porin toimiston muutto energian osalta hiilineutraaliin Puuvillan Kauppakeskukseen strategian mukainen askel kohti tulevaisuudessa hiilineutraalia Integrataa.
”Hiilijalanjäljen laskennassa selvisi, että toimistojen energia muodostaa selvästi suurimman osan Integratan päästöistä. Koska ilmastoteot kannattaa suunnata sinne missä vaikutus on suurin, oli Porin toimiston muutto strategian mukainen askel kohti tavoitetta.”
Integrata on hiilineutraali vuonna 2024.
– Kun oma toimintamme on tulevaisuudessa hiilineutraalia, pystymme moninkertaistamaan hyödyt tarjoamalla hiilineutraalia palvelua, joka taas osaltaan auttaa asiakkaitamme pienentämään lähitulevaisuudessa omaa hiilijalanjälkeään.
”Kun oma toimintamme on tulevaisuudessa hiilineutraalia, pystymme moninkertaistamaan hyödyt tarjoamalla hiilineutraalia palvelua.”
Integratalainen Eva Rossi.
Toivotamme asiakkaamme tervetulleiksi tutustumaan toimitiloihimme.
– Mutta ei ihan vielä! Muutto on kesken, nauraa Rossi.
Integratalaiseksi itsekin?
Meillä on juuri nyt myös avoimia paikkoja – etsimme palkka-asiantuntijoita ja asiakasliimaa. Hae Poriin tai muihin toimipisteisiin. Täppää tästä tutkailemaan toimipisteitämme.
Ollaa kuulol hei!
Julkaisimme Jakamoomme kaikkiaan 50 kirjoitusta vuoden aikana. Integratalainen strategia on luetuimpana listalla. Kertaa kaikki kiinnostavimmat kynäilymme kuluneelta vuodelta. Lukisimme itsekin, ellemme olisi jo lukeneet.
Kertauksen koko vuodesta koosti
Integrata Botti
Korporaation äänitorvi
moro@integrata.fi
Jaoimme HR:n ja palkkahallinnon asiantuntija-alustaamme Jakamoon mittavan määrän blogipostauksia ja ajankohtaisasiaa. Integratalaisten kertomana kuulet kaunistelematta, millaista meillä on työskennellä, millaisia urapolkuja kukin asiantuntijamme on kulkenut ja millainen on alan HR-huominen. Asiakastarinoissamme puolestaan annetaan ääni asiakkaillemme.
Seuraavassa koonti kuluneen vuoden kiinnostavimmista sisällöistämme.
Integratalaisten uratarinat
Erihyväksi erityisosaajaksi – Meri-Marikan uratarina
HR-automaatio ja ajattelu ennen ohjetta – Henrikin uratarina
Asiakastarinat 2022
- Helen: HR-raportoinnilla helppo henkilöstöhallinto
- Tuomi Logistiikka: Julkinen HR-hankinta helposti
- DB Schenker: Holistisempi HR kokonaispalvelulla
- Akun Tehdas: HR-integraatiot ja automaatio apuna
- Gofore: HR-toimintojen ulkoistuksesta huojennusta
Strategiset suosikit
Integratan uusi hallitus ja strategia kiinnostivat eniten koko vuoden aikana. Integrata huomenna: Uusi hallitus ja strategia oli suosituin postauksemme. Heti perään liikehdintää aiheuttivat monimuotoisuus, palkka-avoimuus ja tasa-arvo sekä syksyinen asiakastapahtumamme SandbergFestit Tampereella. Sijoituksemme Financial Timesin 1 000 Euroopan nopeimmin kasvavan yrityksen joukossa ei jäänyt sekään lukijoilta huomaamatta.
Vuodesta toiseen myös rekrytointiimme liittyvät kokonaisuudet ovat luetuimpien listalla: Integratan itkettävän ihmeelliset työsuhde-edut kiinnostivat kansaa eniten. Myös rekrytointiprosessimme herättää mielenkiintoa, koska hyviä tyyppejähän tässä on tänäkin vuonna haettu.
Lisäksi uusia osaajia alalle kouluttava Palkkatulokaskoulu kiilasi kulutetuimpien sisältöjen joukkoon.
Asiantuntijasisältöjen TOP 5️⃣
Kannustamme kaikkia kirjoittamaan. Integratalaisten tuottamaa asiantuntijasisältöä on syntynyt tänä virikkeisenä vuonna 2022 etenkin työlainsäädännöstä, HR-automaatiosta, hyvinvoinnista sekä vastuullisuudesta. Ohessa yhdeksän poimintaa luetuimmista:
👪 Perhevapaauudistus 1.8.2022: Tavoitteena tasa-arvo ja joustavuus
🧑🏼⚖️ Työlainsäädännön muutokset
🤖 HR:n ja palkanlaskennan rutiinityöt roboteilla
🟰 Monimuotoisuus, palkka-avoimuus, yhdenvertaisuus ja tasa-arvo
❤️ Työsuhde-etuna terapiaturva tietotyössä
Kiitos, kun kulutit aikaasi kuluneena vuonna jakamamme Jakamo-sisällön kuluttamiseen!
Spesiaaleinta somessa
- Instagramissa Integratan #TOPNINE2022 eli 9️⃣ tykätyintä postausta!
- TikTokissamme toimivat integratalaisen ohjelmistokehittäjän haku sekä ’Integratan’ lausumisharjoitukset.
- LinkedInissä valokeilan vei kutsukisamme Hyvigolfissa.
Inspiraatiota inboxiin myös ensi vuonna?
Mikäli kirjoituksemme kiinnostelevat, liity Integratan Kuppikuntaan! Saat kerran kuussa koosteen huomisen HR:n ja paremman palkkahallinnon päivän tilasta suoraan sähköpostiisi. Vaihtoehtoisesti voit liittyä kuukausikirjeemme tilaajaksi myös LinkedInissä.
