McDonald’s Oy arvostaa M2-järjestelmän kustannustehokkuutta ja käytön helppoutta.
– Halusimme vähentää matka- ja kululaskujen käsittelyyn kuluvaa aikaa ja päästä eroon turhista manuaalisista rutiineista. Integratan SaaS-pohjainen palvelukokonaisuus oli meille ideaali ratkaisu. Sen avulla saimme koko matka- ja kuluhallintamme samaan järjestelmään nopeasti ja helposti eikä omaa ylläpitoa tai lisäinvestointeja tarvita, kertoo McDonald’s Oy:n talouspäällikkö Jukka Heinonen.
Vakuuttavaa palvelua
Heinonen sanoo vaikuttuneensa Integratan asiantuntijapalvelun laadusta heti alusta lähtien ja käyttöönottoprojektin edetessä käsitys sen kun vahvistui.
– Sitäkin on nähty, että joku myy järjestelmän ja sanoo ”good bye”, mutta Integratan asiantuntijoiden avuliaisuuteen ja välillä ihan kädestä pitäen toteutettuun ohjaukseen olemme olleet todella tyytyväisiä. Integratan toiminnassa on yrittäjähenkistä henkilökohtaista ”tatsia”, joka on suurta plussaa. Yhteistyömme on sujunut äärimmäisen hyvin.
Helppoa ja tehokasta
McDonald’s on maailman suurin pikaruokaketju, jolla on Suomessa tällä hetkellä 82 ravintolaa ja noin 3 200 työntekijää. Integratan tarjoama selainpohjainen M2-matka- ja kuluhallintajärjestelmä on käytettävissä joustavasti ja yhtenäisesti missä ja milloin vain, mikä sujuvoittaa suuren organisaation toimintoja huomattavasti. Myös helppo integroitavuus taloushallinnon muihin järjestelmiin saa Heinoselta kiitosta.
– Maksuaineiston siirto on helppoa, kun enää ei tarvita manuaalista vientiä pankki- tai palkkajärjestelmiin. Järjestelmä kokoaa tiedot yhteen ja esimerkiksi päivärahat, käteiskululaskelmaveloitukset ja kilometrikorvaukset siirtyvät muihin järjestelmiin automaattisesti.
Sähköinen kierrätys säästää aikaa
Luottokorttiostosten käsittelyn helpottuminen sähköisyyden myötä on Heinosen mukaan yksi palvelun merkittävimmistä hyödyistä McDonald’s Oy:ssä.
– Kun luottokorttiostot saatiin konekielisiksi paperisälän sijaan, esimiehet voivat hyväksyä kulut sähköisesti eivätkä kuitit katoa. Aiemmin tiedot saatiin kirjanpitoon jopa 2-3 kuukautta jälkijunassa ja nyt ne kirjautuvat oikeille kustannuspaikoille reaaliajassa.
M2-järjestelmän ansiosta rutiinityö McDonald’s Oy:n taloushallinnossa on vähentynyt ja aikaa säästyy olennaisempiin tehtäviin.
– Kyllä matka- ja kuluhallintaprosessimme ovat selvästi nopeutuneet ja tehostuneet, ja kirjanpito on automatisoinnin myötä entistä varmempaa, toteaa Jukka Heinonen tyytyväisenä.