Maintpartner tehosti palkkahallintoaan Integratan avulla
Teollisuuden kunnossapito- ja käyttöpalveluita tarjoava Maintpartner Oy on yksi alansa johtavista yrityksistä Pohjoismaissa. Viime vuodet voimakkaasti kasvanut Maintpartner toimii Suomessa ja Ruotsissa ja sen palveluksessa on yhteensä noin 1 300 työntekijää. Suomessa yritys toimii 40 eri toimipisteessä.
Suuri palkansaajamäärä ja hajautettu organisaatio edellyttävät palkkahallinnolta sujuvia prosesseja ja joustavia järjestelmiä.
– Halusimme kehittää palkkahallintoamme mahdollisimman tehokkaaksi ja ymmärsimme, että siinä onnistuaksemme toimintatavat tulee saada yhtenäisiksi ihan koko organisaatiossamme, kertoo Maintpartnerin taloushallintojärjestelmien pääkäyttäjä, järjestelmävastaava Jaana Sinerma.
Kehityskohteet esiin ja työstöön
Toiminnan virtaviivaistamiseksi käynnistettiin Integratan asiantuntijoiden kanssa konsultointiprojekti, jonka tavoitteena oli kartoittaa ja tunnistaa olemassa olevien prosessien ja järjestelmien kehityskohteet sekä tuottaa ratkaisuehdotuksia toimintojen tehostamiseksi.
– Ulkopuolinen asiantuntijakonsultointi oli loistava ratkaisu – asioita tuli tarkasteltua ihan uusista näkökulmista ja tietyt itselle ennestään selvätkin epäkohdat tuli yhdessä läpikäytyä. Saimme haasteet esiin ja parannukseen koko organisaatiossa, Sinerma sanoo.
Kartoituksessa keskityttiin yhdessä sovittuihin painopistealueisiin ja se toteutettiin haastattelemalla palkkahallinnon työntekijöitä. Tunnistetut kehityskohteet dokumentoitiin ja niiden pohjalta rakennettiin tavoitetilamalli, jonka toteutus jaettiin osaprojekteihin ja vastuutettiin organisaatioon.
– Integratan asiantuntijat todella osaavat asiansa ja palvelu on miellyttävää. Konsultointiprojekti sujui erinomaisesti, kun asiantuntijat olivat aina tarvittaessa saatavilla ja puhuivat kanssamme täsmälleen samaa kieltä, Sinerma kehuu.
Tavoitteista totta
Jaana Sinerma kertoo konsultointiprojektin tavoitteiden jo alkaneen toteutua. Maintpartnerin palkkahallinto on konkreettisesti tehostunut ja prosessit ovat napakoituneet toivotulla tavalla.
– Palkanlaskentaprosessimme selkiytyivät ja nyt meillä on päivitetyt ja kattavat ohjeet siitä, miten meillä toimitaan. Kun jokainen toimii samojen ohjeiden mukaan, toimintatavat pysyvät yhtenäisinä organisaation joka kolkassa. Selkeiden ohjeiden avulla myös uudet työntekijät on helppo perehdyttää yhtenäisiin prosesseihin alusta lähtien. Lisäksi saimme asiantuntijanäkemystä siihen, miten palkkahallinnon järjestelmistä saa parhaan hyödyn irti juuri meidän toiminnassamme.