Integrata uudisti Kopparbergin matka- ja kuluhallinnan
Juomien maahantuontiin, markkinointiin ja tukkuliikemyyntiin keskittyneessä Oy Kopparberg Finland Ab:ssa matka- ja kululaskuja riittää, kun lukuisat myyjät ja myyntiedustajat ovat jatkuvasti tien päällä ympäri Suomea. Matka- ja kululaskutoimintojen tehostaminen tuli ajankohtaiseksi, kun yrityksen toiminta laajeni ja kuittien manuaalinen pyörittäminen ja päällekkäinen työ alkoivat niellä kohtuuttomasti resursseja. Tilanteen helpottamiseksi päätettiin hankkia ratkaisu, jonka avulla koko matka- ja kuluhallinta saataisiin kerralla samaan järjestelmään.
Kattava ratkaisu ja helpot rajapinnat koko taloushallintoon
M2-matka- ja kuluhallintajärjestelmä oli Kopparbergille luonteva valinta, sillä se täytti kaikki asetetut vaatimukset, ja lisäksi juuri kyseistä järjestelmää käyttävä ja siihen erittäin tyytyväinen tuttava suositteli palvelua. Myös palvelun jatkuva tuotekehitys vakuutti.
– M2-järjestelmä on helposti yhdistettävissä muuhun taloushallintoon ja kun tiedot siirtyvät sähköisesti suoraan kirjanpitoon ja maksatukseen, rutiinityö vähenee todella merkittävästi. Se puolestaan säästää aikaa ja vähentää manuaalisessa näpyttelyssä syntyvien virheiden mahdollisuutta, selostaa Kopparbergin talousjohtaja Maritta Kuusivuori ja jatkaa, että automatisoinnin ansiosta tiedot siirtyvät kirjanpitoon selkeästi ja viiveettä heti, kun ne on tiliöity. Järjestelmän ansiosta kirjanpidolliset täsmäytykset sujuvat kätevästi ja tarkasti.
Kuusivuoren työtä helpottaa oleellisesti myös se, että Kopparbergilla ahkerassa käytössä olevien luottokorttien tapahtumatkin siirtyvät nyt suoraan järjestelmään reaaliajassa. Kopparbergilla on lisäksi käytössään matka- ja kuluhallintapalveluun sisällytettävä, matka-ajan ja kilometrit automaattisesti kirjaava R2T, josta myyntiedustuksessa on jo saatu positiivisia kokemuksia.
Tehokkuutta ja joustavaa palvelua
Kuusivuori kertoo toimintojen automatisoinnin myötä yhtenäistyneen, selkiytyneen ja nopeutuneen huomattavasti.
– Enää en voisi kuvitellakaan pärjääväni ilman järjestelmää, en kyllä antaisi sitä pois, toteaa Kuusivuori nauraen.
Maritta Kuusivuori kiittelee myös palvelun käyttöönoton helppoutta ja Integratan asiakaspalvelun joustavuutta.
– Sovellusvuokrausympäristön parametrointi sujui ripeästi ja käyttöönottoa helpotti huomattavasti Integratan projektipäällikön pätevyys ja palvelualttius. Kärsivällisyyttä ja joustoa löytyi enemmän kuin olisin uskaltanut odottaa. Koulutuspäivien lisäksi henkilökohtaista neuvontaa oli aina saatavilla tarpeen mukaan joko puhelimitse tai ihan paikan päällä täällä meillä. Olemme 100-prosenttisen tyytyväisiä saamaamme palveluun, integratalaiset ovat asiakkaalleen aidosti läsnä.